Si tu empresa está creciendo, tarde o temprano llega la pregunta: ¿comprar una impresora multifuncional o arrendarla? La respuesta depende del volumen de impresión, el capital disponible y — algo que pocas veces se considera — el impacto ambiental de la decisión. En esta guía comparamos ambas opciones con números reales del mercado chileno, para que decidas con información.
Los números: cuánto cuesta cada opción en Chile
Comprar una impresora multifuncional de nivel empresarial implica una inversión inicial que en el mercado chileno va desde los $800.000 hasta los $3.000.000, dependiendo de la capacidad y si es monocromática o color. A eso hay que sumar lo que casi nadie presupuesta: tóner, repuestos, mantenciones, reparaciones fuera de garantía y la depreciación del equipo.
Arrendar, en cambio, transforma todo eso en una cuota mensual fija y predecible. Los rangos referenciales del mercado chileno son:
| Tipo de equipo | Volumen mensual | Cuota mensual referencial |
|---|---|---|
| Multifuncional blanco y negro | 2.000 a 5.000 copias | $45.000 – $85.000 |
| Multifuncional color | 3.000 a 8.000 copias | $95.000 – $160.000 |
| Alta velocidad / producción | más de 10.000 copias | $180.000 – $350.000 |
Las 5 ventajas del arriendo para empresas
1. No inmovilizas capital. Los $2 o $3 millones que costaría el equipo quedan disponibles para lo que realmente hace crecer tu negocio.
2. Gasto 100% deducible. Las cuotas de arriendo son gasto operacional, lo que simplifica la contabilidad y reduce la base tributaria. La compra, en cambio, se deprecia en años. (Consulta con tu contador cómo aplica en tu caso.)
3. Todo incluido. Soporte técnico, mantenciones y repuestos van dentro de la cuota. Se acabaron las sorpresas de $200.000 por un fusor.
4. Continuidad operativa. Si el equipo falla, el proveedor responde — con reparación en terreno o reemplazo. En INSUMIX vamos más allá: entregamos equipos de backup sin costo, así tu oficina nunca queda sin imprimir.
5. Flexibilidad para crecer. ¿Aumentó tu volumen? Cambias de plan o de equipo, sin vender activos usados a pérdida. Y si tu empresa tiene sucursales en regiones, un solo proveedor con cobertura nacional resuelve todo el parque de impresión.
¿Y cuándo conviene comprar?
Seamos honestos: la compra tiene sentido si tu volumen de impresión es muy bajo (menos de 500 páginas al mes), si necesitas el equipo por muchos años sin cambios, o si simplemente prefieres ser dueño del activo. Para un uso hogareño o de microempresa con impresión ocasional, una impresora básica comprada puede bastar.
Pero para pymes, empresas e instituciones con volúmenes de miles de páginas mensuales, el análisis del mercado es claro: el arriendo genera ahorros del orden de 30% a 45% anual comparado con la compra, considerando el costo total (equipo + insumos + mantención) después de los primeros 18 a 24 meses.
El factor que nadie te cuenta: la sustentabilidad
Aquí está la diferencia de INSUMIX. Nuestro modelo de arriendo se basa en las 3R de la economía circular: Recuperamos equipos tecnológicos que aún tienen mucho que entregar, los Reacondicionamos con estándares de calidad y tecnología de punta, y los Reutilizamos en empresas como la tuya.
¿El resultado? Tu empresa imprime con equipos certificados de marcas líderes como Lexmark y HP, a menor costo que el arriendo de equipos nuevos, y además reduce su huella ambiental: menos residuos electrónicos, menos fabricación innecesaria, más valor. Si tu empresa reporta métricas de sustentabilidad o simplemente quiere hacer las cosas bien, arrendar reacondicionado es la decisión redonda: económica y ambientalmente.
Preguntas frecuentes
¿Los equipos reacondicionados son confiables?
Sí. Cada equipo INSUMIX pasa por revisión completa, reemplazo de piezas de desgaste y certificación antes de entrar en arriendo. Y como el soporte está incluido, el riesgo para tu empresa es cero: si algo falla, respondemos nosotros.
¿Qué incluye el arriendo de INSUMIX?
Flexibilidad (planes a la medida de tu empresa, incluyendo planes con impresión ilimitada), ahorro (reduce costos y optimiza tu inversión), soporte incluido (mantenimiento y asistencia técnica garantizada durante todo el arriendo) y equipos de backup sin costo para asegurar tu continuidad operativa.
¿Puedo probar los equipos antes de contratar?
Sí — y es la mejor forma de decidir sin riesgo: te entregamos los equipos en demostración por un par de semanas para que los evalúes funcionando en tu propia operación. La evaluación es totalmente gratuita y sin compromiso.
¿Qué equipos tienen disponibles?
Trabajamos con impresoras y multifuncionales Lexmark monocromáticas y color, desde equipos compactos de 42 ppm hasta multifuncionales A3 de 55 ppm para alta demanda. Mira los modelos destacados en nuestra página principal.
¿Atienden fuera de Santiago?
Sí — y esta es una de nuestras grandes diferencias: INSUMIX tiene cobertura nacional. Atendemos empresas e instituciones a lo largo de todo Chile — Antofagasta, Región Metropolitana, Concepción y Puerto Montt, entre otras ciudades — desde nuestra base en Huechuraba, Santiago. Si tu empresa tiene casa matriz en una ciudad y sucursales en otras, gestionamos todo tu parque de impresión con un solo contrato.
Cotiza tu arriendo en 2 minutos
Cuéntanos cuántas personas imprimen en tu oficina, tu volumen aproximado mensual y en qué ciudad estás — atendemos en todo Chile — y te enviamos una propuesta a medida, sin compromiso.
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